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A partir de extensiva análise da legislação vigente, assim como das implementações ainda em curso, a equipe de desenvolvimento da INTSIS criou o SPED TOTAL: uma solução baseada em nuvem, capaz de simplificar a emissão e o gerenciamento dos SPED das empresas.

O SPED TOTAL é formado por diversos módulos (Folha de Pagamento, Contabilidade, Faturamento, Estoque, Financeiro, Vendas e Gerenciamento de NF-e e NFS-e) que funcionam de forma integrada ou independente e que viabilizam a coleta de dados do atual sistema do usuário e a consecutiva emissão do SPED que se necessita.

Para utilizar os serviços ofertados pelo SPED TOTAL não é necessário comprar ou instalar qualquer software, os serviços são cobrados por utilização mensal baseados no conceito SaaS (Software as a Service), ou seja, tudo através da internet com a segurança dos certificados digitais.

Além disso, o usuário pode optar pelos serviços de consultoria INTSIS, em que uma das nossas experientes equipes multidisciplinares viabilizam a integração dos sistemas preexistentes do usuário aos módulos do SPED TOTAL.

Utilizar o SPED TOTAL é ultra seguro!

O nosso site é validado pelo GeoTrust. Isso significa que foram aprovados todos os procedimentos que indicam que o domínio do website se encontra registrado por uma organização autorizada a exercer qualquer outra atividade lícita.

Assim, quando se utiliza a solução, tem-se a certeza de que se estará em um ambiente seguro durante 100% do tempo, certificado com a mais avançada tecnologia de segurança. Além disso, são utilizados servidores com o padrão SSL (Secure Sockets Layer), um método ultra seguro de se realizar transações online a partir da criptografia (codificação) de todas as informações digitadas durante a navegação.

 

Características Principais

  • Rápida e fácil integração com qualquer sistema ERP;
  • Integra com qualquer linguagem (Delphi, VB, Java, C#, Clipper, PHP, Python, etc...);
  • Comunicação via webservices ou componente Windows;
  • Comunicação Segura SSL com uso de certificado digital entre ERP do cliente com o Cloud SpedTotal;
  • Validação, assinatura e envio do XML para a SEFAZ;
  • Serviço em Cloud Computer 24x7 com contingência;
  • Baixo custo de integração e operação;
  • Atualização constante frente a legislação.

 

Principais módulos

 

Módulo Faturamento

  • Atende a tributação para PIS, COFINS e CSLL com base no regime tributário Federal (Lucro Presumido, Lucro Real e Regime do Simples);
  • Cálculo de Substituição Tributária do ICMS;
  • Emissão de Nota Fiscal com base no pedido de venda ou emissão avulsa;
  • Opção em baixar o estoque de forma automática na emissão da nota;
  • Cálculo de notas fiscais para vários ramos de atividade (saída por venda, entrada por devolução, simples remessa, remessa para conserto, entre outros tipos de CFOP);
  • Emissão de qualquer modelo de nota fiscal, inclusive de prestação de serviço, devolução e entrada por importação de mercadorias;
  • Permite controle opcional para número de série de produto faturado por cliente, permitindo rastreabilidade para suporte e assistência técnica;
  • Emissão de boletos bancários;
  • Fácil configuração de novos cálculos pelo próprio usuário;
  • Multiempresa e Multiusuário;
  • Dispensa o uso do mouse dando maior produtividade ao uso do sistema.

 

Módulo Estoque

  • Controle de estoque por custo médio;
  • Mantem valoração do estoque além da obrigatória pelo Fisco, também em dólar e último preço;
  • Controle de Materiais/Produtos por grupo de materiais, família e fornecedor;
  • Controla número de série dos produtos estocados;
  • Relatório de movimentação do estoque - Kardex;
  • Relatório de Inventário;
  • Consultas e relatórios de posição do estoque, estoque mínimo, entre outros.

 

Módulo NFe

  • Pode ser adaptado para receber os dados de qualquer ERP;
  • Prévia validação dos dados e da estrutura dos arquivos;
  • Gera e imprime a Danfe; Armazenamento de NFe;
  • Geração de XML;
  • Permite integração com outros sistemas de Faturamento via Nuvem (SaaS);
  • Envia XML e DANFE via e-mail ao destinatário da Nota Fiscal Eletrônica;
  • Permite emissão em ambiente de homologação, produção e contingência;
  • Importação de legado (via email ou aplicação);
  • Consulta a situação fiscal junto ao SEFAZ;
  • Inutiliza numeração de Nfe (uma ou lote) junto ao SEFAZ;
  • Cancelamento de NFe junto ao SEFAZ;
  • Carta de Correção.

 

Módulo NFSe

  • Disponível para Nota Fiscal de Serviços para a Prefeitura de São Paulo e São Carlos (consulte outras disponibilidades);
  • Prévia validação dos dados e da estrutura dos arquivos antes de submetê-los à Prefeitura;
  • Armazenamento de NFSe;
  • Gera e imprime RPS;
  • Permite integração com outros sistemas de faturamento via webservices ou componente Windows.

 

Módulo Folha de Pagamento (e-social)

  • Atende de forma plena a Legislação Trabalhista vigente;
  • Rotina de Férias, normais e coletivas;
  • Rotina de Afastamento, totalmente automatizada, com reflexos nos períodos de férias e recebimento do 13 Salário;
  • Integração de verbas variáveis no cálculo do 13 salário e nas Férias, normais ou coletivas;
  • Processamento Semanal e Mensal;
  • Rotinas anuais (RAIS, DIRF e Informe de Rendimentos);
  • Provisões de 13º salário e de Férias;
  • Tabelas de Eventos, INSS e IRRF totalmente atualizável pelo usuário;
  • Todos os relatórios podem ser visualizados em Vídeo, impressos em Spool, escrava ou impressoras da rede;
  • Integração com sistemas de Contas a Pagar e Contabilidade;
  • Rescisão de Contrato com o formulário adicional para a homologação e respectivo saque do FGTS;
  • Rateios por Departamento / Setor e Seção;
  • Rateio por centro de custo, por bancos e projetos.

 

Módulo Sped Fiscal

  • Tem como base o Módulo NF-e;
  • Consolida as informações para gerar o SPED-Fiscal;
  • Mantém um histórico dos arquivos gerados;
  • Parametrizado para as diversas situações fiscais.

 

Módulo Contabilidade (Sped Contabil)

  • Funcionamento conversacional "ON - LINE";
  • Sistema Multiempresa: Permite contabilização de diversas empresas em separado, promovendo contudo, mecanismos de consolidação em relatórios pertinentes;
  • Lançamentos diversos a diversos;
  • Lançamentos por Centros de Custos;
  • Históricos padronizados complementáveis;
  • Possibilidade de correção de um lançamento a qualquer momento, mesmo em lotes já liberados (Reprocessamentos);
  • Lançamento em diversos meses ou mesmo em diversos exercícios simultaneamente;
  • Validação "ON - LINE" do lançamento durante a digitação;
  • Possibilidade de corrigir o lançamento durante a digitação;
  • Monta relatórios de demonstração de resultados através de ferramenta própria;
  • Conciliação eletrônica: permite a marcação eletrônica dos lançamentos já conferidos e realiza conciliação com o extrato bancário;
  • Relatórios de conferência de lançamentos, balancetes, razão e diário;
  • Balancetes em outras moedas;
  • Balanço patrimonial;
  • Grande eficiência de processamento, mesmo para grandes volumes de lançamentos contábeis.
  • Permite consulta em vídeo "ON - LINE" e/ou impressão de relatórios;
  • Relatórios em xls;
  • Fácil procedimento de transporte de saldos de um exercício para outro;
  • Bloqueio dos meses já conferidos e conciliados;
  • Geração do Sped contábil;
  • Arquivo Magnético IN 86;
  • MANAD;
  • Importação de dados gerados por outros sistemas em TXT;
  • Documentação;
  • O pacote possui HELPS ON-LINE em todas as telas;
  • Integração com outros sistemas.

 

Módulo EFD-Contribuições (Pis/Cofins)

Consolida as informações para gerar o EFD-Contribuições (Pis/Cofins)

  • Tem como base o Módulo NF-e;
  • Mantém um histórico dos arquivos gerados;
  • Parametrizado para as diversas situações fiscais.

 

Módulo Financeiro

Controle de contas a receber

  • Manutenção de Arquivos=> empresas, vendedores, clientes;
  • Manutenção de Tabelas=> Bancos, Status de títulos, Moedas, Câmbios, Contas de Receitas, Centro de custo, Motivos de Bloqueio de Clientes, padrão de Informações para boleto bancário;
  • Transações=> Entrada de títulos, alterações, Baixas, Cancelamentos, Observações, Bloqueio e Desbloqueio de títulos, Carta de Cobrança;
  • Relatórios e Consultas=>Tabelas, Situação dos títulos.

 

Controle de contas a pagar

  • Manutenção de Tabelas=> Moedas, Câmbios, Históricos Padrões, Layout de Cheques, Habilitadores, Formas de Rateios, Motivos de Prorrogações, Parâmetros e Outras Tabelas;
  • Transações=> Entrada de títulos, Habilita Pagamentos/Autorizações, Prepara Emissão, Impressão de cheques / autorizações, Baixa de Despesas, Alteração de Valor/Vencimento;
  • Controle de Talonários, Previsão Despesas, Cancelamento de Cheques;
  • Relatórios e Consultas=> Tabelas, Situação dos títulos, emissões de cheque.

 

Tesouraria

  • Conciliação bancária, Controle de caixa, Controle de tesouraria, Relatórios bancários e Saldos bancários.

 

Fluxo de Caixa

  • Fluxo de Pagamentos => Lançamentos de provisões de despesas e relatórios;
  • Fluxo de Recebimentos=> Lançamentos de provisões de receitas e relatórios;
  • Fluxo Geral=> Fluxo Sintético, Detalhado, Comparativo.

 

EDI Bancário

  • Troca de arquivos entre a empresa e bancos contas a receber e a pagar chamados de remessa e retorno e seguem layouts pré-definidos, padrão CNAB.

 

Módulo Vendas

  • Consulta de produtos estoque e previsão de compra;
  • Consulta por cliente / histórico de vendas;
  • Consulta por vendedor;
  • Emissão de propostas comerciais;
  • Consulta de propostas enviadas;
  • Emissão de pedido de venda;
  • Faturamento
    • Consulta por cliente;
    • Consulta por vendedor;
    • Consulta produto (por família de produtos, fabricante).