SPED Total

A partir de extensiva análise da legislação vigente, assim como das implementações ainda em curso, a equipe de desenvolvimento da INTSIS criou o SPED TOTAL: uma solução baseada em nuvem, capaz de simplificar a emissão e o gerenciamento dos SPED das empresas.

O SPED TOTAL é formado por diversos módulos (Folha de Pagamento, Contabilidade, Faturamento, Estoque, Financeiro, Vendas e Gerenciamento de NF-e e NFS-e) que funcionam de forma integrada ou independente e que viabilizam a coleta de dados do atual sistema do usuário e a consecutiva emissão do SPED que se necessita.

Para utilizar os serviços ofertados pelo SPED TOTAL não é necessário comprar ou instalar qualquer software, os serviços são cobrados por utilização mensal baseados no conceito SaaS (Software as a Service), ou seja, tudo através da internet com a segurança dos certificados digitais.

Além disso, o usuário pode optar pelos serviços de consultoria INTSIS, em que uma das nossas experientes equipes multidisciplinares viabilizam a integração dos sistemas preexistentes do usuário aos módulos do SPED TOTAL.

Utilizar o SPED TOTAL é ultra seguro!

O nosso site é validado pelo GeoTrust. Isso significa que foram aprovados todos os procedimentos que indicam que o domínio do website se encontra registrado por uma organização autorizada a exercer qualquer outra atividade lícita.

Assim, quando se utiliza a solução, tem-se a certeza de que se estará em um ambiente seguro durante 100% do tempo, certificado com a mais avançada tecnologia de segurança. Além disso, são utilizados servidores com o padrão SSL (Secure Sockets Layer), um método ultra seguro de se realizar transações online a partir da criptografia (codificação) de todas as informações digitadas durante a navegação.

Características Principais

• Rápida e fácil integração com qualquer sistema ERP;
• Integra com qualquer linguagem (Delphi, VB, Java, C#, Clipper, PHP, Python, etc...);
• Comunicação via webservices ou componente Windows;
• Comunicação Segura SSL com uso de certificado digital entre ERP do cliente com o Cloud SpedTotal;
• Validação, assinatura e envio do XML para a SEFAZ;
• Serviço em Cloud Computer 24x7 com contingência;
• Baixo custo de integração e operação;
• Atualização constante frente a legislação.

Principais módulos

Módulo Faturamento

• Atende a tributação para PIS, COFINS e CSLL com base no regime tributário Federal (Lucro Presumido, Lucro Real e Regime do Simples);
• Cálculo de Substituição Tributária do ICMS;
• Emissão de Nota Fiscal com base no pedido de venda ou emissão avulsa;
• Opção em baixar o estoque de forma automática na emissão da nota;
• Cálculo de notas fiscais para vários ramos de atividade (saída por venda, entrada por devolução, simples remessa, remessa para conserto, entre outros tipos de CFOP);
• Emissão de qualquer modelo de nota fiscal, inclusive de prestação de serviço, devolução e entrada por importação de mercadorias;
• Permite controle opcional para número de série de produto faturado por cliente, permitindo rastreabilidade para suporte e assistência técnica;
• Emissão de boletos bancários;
• Fácil configuração de novos cálculos pelo próprio usuário;
• Multiempresa e Multiusuário;
• Dispensa o uso do mouse dando maior produtividade ao uso do sistema.

Módulo Estoque

• Controle de estoque por custo médio;
• Mantem valoração do estoque além da obrigatória pelo Fisco, também em dólar e último preço;
• Controle de Materiais/Produtos por grupo de materiais, família e fornecedor;
• Controla número de série dos produtos estocados;
• Relatório de movimentação do estoque - Kardex;
• Relatório de Inventário;
• Consultas e relatórios de posição do estoque, estoque mínimo, entre outros.

Módulo NFe

• Pode ser adaptado para receber os dados de qualquer ERP;
• Prévia validação dos dados e da estrutura dos arquivos;
• Gera e imprime a Danfe; Armazenamento de NFe;
• Geração de XML;
• Permite integração com outros sistemas de Faturamento via Nuvem (SaaS);
• Envia XML e DANFE via e-mail ao destinatário da Nota Fiscal Eletrônica;
• Permite emissão em ambiente de homologação, produção e contingência;
• Importação de legado (via email ou aplicação);
• Consulta a situação fiscal junto ao SEFAZ;
• Inutiliza numeração de Nfe (uma ou lote) junto ao SEFAZ;
• Cancelamento de NFe junto ao SEFAZ;
• Carta de Correção.

Módulo NFSe

• Disponível para Nota Fiscal de Serviços para a Prefeitura de São Paulo e São Carlos (consulte outras disponibilidades);
• Prévia validação dos dados e da estrutura dos arquivos antes de submetê-los à Prefeitura;
• Armazenamento de NFSe;
• Gera e imprime RPS;
• Permite integração com outros sistemas de faturamento via webservices ou componente Windows.

Módulo Sped Fiscal

• Tem como base o Módulo NF-e;
• Consolida as informações para gerar o SPED-Fiscal;
• Mantém um histórico dos arquivos gerados;
• Parametrizado para as diversas situações fiscais.

Módulo Contabilidade (Sped Contabil)

• Funcionamento conversacional "ON - LINE";
• Sistema Multiempresa: Permite contabilização de diversas empresas em separado, promovendo contudo, mecanismos de consolidação em relatórios pertinentes;
• Lançamentos diversos a diversos;
• Lançamentos por Centros de Custos;
• Históricos padronizados complementáveis;
• Possibilidade de correção de um lançamento a qualquer momento, mesmo em lotes já liberados (Reprocessamentos);
• Lançamento em diversos meses ou mesmo em diversos exercícios simultaneamente;
• Validação "ON - LINE" do lançamento durante a digitação;
• Possibilidade de corrigir o lançamento durante a digitação;
• Monta relatórios de demonstração de resultados através de ferramenta própria;
• Conciliação eletrônica: permite a marcação eletrônica dos lançamentos já conferidos e realiza conciliação com o extrato bancário;
• Relatórios de conferência de lançamentos, balancetes, razão e diário;
• Balancetes em outras moedas;
• Balanço patrimonial;
• Grande eficiência de processamento, mesmo para grandes volumes de lançamentos contábeis.
• Permite consulta em vídeo "ON - LINE" e/ou impressão de relatórios;
• Relatórios em xls;
• Fácil procedimento de transporte de saldos de um exercício para outro;
• Bloqueio dos meses já conferidos e conciliados;
• Geração do Sped contábil;
• Arquivo Magnético IN 86;
• MANAD;
• Importação de dados gerados por outros sistemas em TXT;
• Documentação;
• O pacote possui HELPS ON-LINE em todas as telas;
• Integração com outros sistemas.

Módulo EFD-Contribuições (Pis/Cofins)

Consolida as informações para gerar o EFD-Contribuições (Pis/Cofins)

• Tem como base o Módulo NF-e;
• Mantém um histórico dos arquivos gerados;
• Parametrizado para as diversas situações fiscais.

Módulo Financeiro

Controle de contas a receber

• Manutenção de Arquivos=> empresas, vendedores, clientes;
• Manutenção de Tabelas=> Bancos, Status de títulos, Moedas, Câmbios, Contas de Receitas, Centro de custo, Motivos de Bloqueio de Clientes, padrão de Informações para boleto bancário;
• Transações=> Entrada de títulos, alterações, Baixas, Cancelamentos, Observações, Bloqueio e Desbloqueio de títulos, Carta de Cobrança;
• Relatórios e Consultas=>Tabelas, Situação dos títulos.

Controle de contas a pagar

• Manutenção de Tabelas=> Moedas, Câmbios, Históricos Padrões, Layout de Cheques, Habilitadores, Formas de Rateios, Motivos de Prorrogações, Parâmetros e Outras Tabelas;
• Transações=> Entrada de títulos, Habilita Pagamentos/Autorizações, Prepara Emissão, Impressão de cheques / autorizações, Baixa de Despesas, Alteração de Valor/Vencimento;
• Controle de Talonários, Previsão Despesas, Cancelamento de Cheques;
• Relatórios e Consultas=> Tabelas, Situação dos títulos, emissões de cheque.

Tesouraria

• Conciliação bancária, Controle de caixa, Controle de tesouraria, Relatórios bancários e Saldos bancários.

Fluxo de Caixa

• Fluxo de Pagamentos => Lançamentos de provisões de despesas e relatórios;
• Fluxo de Recebimentos=> Lançamentos de provisões de receitas e relatórios;
• Fluxo Geral=> Fluxo Sintético, Detalhado, Comparativo.

EDI Bancário

• Troca de arquivos entre a empresa e bancos contas a receber e a pagar chamados de remessa e retorno e seguem layouts pré-definidos, padrão CNAB.

Módulo Vendas

• Consulta de produtos estoque e previsão de compra;
• Consulta por cliente / histórico de vendas;
• Consulta por vendedor;
• Emissão de propostas comerciais;
• Consulta de propostas enviadas;
• Emissão de pedido de venda;
• Faturamento
  • Consulta por cliente;
  • Consulta por vendedor;
  • Consulta produto (por família de produtos, fabricante).