A partir de extensiva análise da legislação vigente, assim como das implementações ainda em curso, a equipe de desenvolvimento da Integral criou o SPED TOTAL: uma solução baseada em nuvem, capaz de simplificar a emissão e o gerenciamento dos SPED das empresas.
O SPED TOTAL é formado por diversos módulos (Folha de Pagamento, Contabilidade, Faturamento, Estoque, Financeiro, Vendas e Gerenciamento de NF-e e NFS-e) que funcionam de forma integrada ou independente e que viabilizam a coleta de dados do atual sistema do usuário e a consecutiva emissão do SPED que se necessita.
Para utilizar os serviços ofertados pelo SPED TOTAL não é necessário comprar ou instalar qualquer software, os serviços são cobrados por utilização mensal baseados no conceito SaaS (Software as a Service), ou seja, tudo através da internet com a segurança dos certificados digitais.
Além disso, o usuário pode optar pelos serviços de consultoria da Integral em que uma das nossas experientes equipes multidisciplinares viabilizam a integração dos sistemas preexistentes do usuário aos módulos do SPED TOTAL.
Utilizar o SPED TOTAL é ultra seguro!
O nosso site é validado pelo GeoTrust. Isso significa que foram aprovados todos os procedimentos que indicam que o domínio do website se encontra registrado por uma organização autorizada a exercer qualquer outra atividade lícita.
Assim, quando se utiliza a solução, tem-se a certeza de que se estará em um ambiente seguro durante 100% do tempo, certificado com a mais avançada tecnologia de segurança. Além disso, são utilizados servidores com o padrão SSL (Secure Sockets Layer), um método ultra seguro de se realizar transações online a partir da criptografia (codificação) de todas as informações digitadas durante a navegação.
Características Principais
- Rápida e fácil integração com qualquer sistema ERP;
- Integra com qualquer linguagem (Delphi, VB, Java, C#, Clipper, PHP, Python, etc...);
- Comunicação via webservices ou componente Windows;
- Comunicação Segura SSL com uso de certificado digital entre ERP do cliente com o Cloud SpedTotal;
- Validação, assinatura e envio do XML para a SEFAZ;
- Serviço em Cloud Computer 24x7 com contingência;
- Baixo custo de integração e operação;
- Atualização constante frente a legislação.
Principais módulos
Módulo Faturamento
- Atende a tributação para PIS, COFINS e CSLL com base no regime tributário Federal (Lucro Presumido, Lucro Real e Regime do Simples);
- Cálculo de Substituição Tributária do ICMS;
- Emissão de Nota Fiscal com base no pedido de venda ou emissão avulsa;
- Opção em baixar o estoque de forma automática na emissão da nota;
- Cálculo de notas fiscais para vários ramos de atividade (saída por venda, entrada por devolução, simples remessa, remessa para conserto, entre outros tipos de CFOP);
- Emissão de qualquer modelo de nota fiscal, inclusive de prestação de serviço, devolução e entrada por importação de mercadorias;
- Permite controle opcional para número de série de produto faturado por cliente, permitindo rastreabilidade para suporte e assistência técnica;
- Emissão de boletos bancários;
- Fácil configuração de novos cálculos pelo próprio usuário;
- Multiempresa e Multiusuário;
- Dispensa o uso do mouse dando maior produtividade ao uso do sistema.
Módulo Estoque
- Controle de estoque por custo médio;
- Mantem valoração do estoque além da obrigatória pelo Fisco, também em dólar e último preço;
- Controle de Materiais/Produtos por grupo de materiais, família e fornecedor;
- Controla número de série dos produtos estocados;
- Relatório de movimentação do estoque - Kardex;
- Relatório de Inventário;
- Consultas e relatórios de posição do estoque, estoque mínimo, entre outros.
Módulo NFe
- Pode ser adaptado para receber os dados de qualquer ERP;
- Prévia validação dos dados e da estrutura dos arquivos;
- Gera e imprime a Danfe; Armazenamento de NFe;
- Geração de XML;
- Permite integração com outros sistemas de Faturamento via Nuvem (SaaS);
- Envia XML e DANFE via e-mail ao destinatário da Nota Fiscal Eletrônica;
- Permite emissão em ambiente de homologação, produção e contingência;
- Importação de legado (via email ou aplicação);
- Consulta a situação fiscal junto ao SEFAZ;
- Inutiliza numeração de Nfe (uma ou lote) junto ao SEFAZ;
- Cancelamento de NFe junto ao SEFAZ;
- Carta de Correção.
Módulo NFSe
- Disponível para Nota Fiscal de Serviços para a Prefeitura de São Paulo e São Carlos (consulte outras disponibilidades);
- Prévia validação dos dados e da estrutura dos arquivos antes de submetê-los à Prefeitura;
- Armazenamento de NFSe;
- Gera e imprime RPS;
- Permite integração com outros sistemas de faturamento via webservices ou componente Windows.
Módulo Sped Fiscal
- Tem como base o Módulo NF-e;
- Consolida as informações para gerar o SPED-Fiscal;
- Mantém um histórico dos arquivos gerados;
- Parametrizado para as diversas situações fiscais.
Módulo Contabilidade (Sped Contabil)
- Funcionamento conversacional "ON - LINE";
- Sistema Multiempresa: Permite contabilização de diversas empresas em separado, promovendo contudo, mecanismos de consolidação em relatórios pertinentes;
- Lançamentos diversos a diversos;
- Lançamentos por Centros de Custos;
- Históricos padronizados complementáveis;
- Possibilidade de correção de um lançamento a qualquer momento, mesmo em lotes já liberados (Reprocessamentos);
- Lançamento em diversos meses ou mesmo em diversos exercícios simultaneamente;
- Validação "ON - LINE" do lançamento durante a digitação;
- Possibilidade de corrigir o lançamento durante a digitação;
- Monta relatórios de demonstração de resultados através de ferramenta própria;
- Conciliação eletrônica: permite a marcação eletrônica dos lançamentos já conferidos e realiza conciliação com o extrato bancário;
- Relatórios de conferência de lançamentos, balancetes, razão e diário;
- Balancetes em outras moedas;
- Balanço patrimonial;
- Grande eficiência de processamento, mesmo para grandes volumes de lançamentos contábeis.
- Permite consulta em vídeo "ON - LINE" e/ou impressão de relatórios;
- Relatórios em xls;
- Fácil procedimento de transporte de saldos de um exercício para outro;
- Bloqueio dos meses já conferidos e conciliados;
- Geração do Sped contábil;
- Arquivo Magnético IN 86;
- MANAD;
- Importação de dados gerados por outros sistemas em TXT;
- Documentação;
- O pacote possui HELPS ON-LINE em todas as telas;
- Integração com outros sistemas.
Módulo EFD-Contribuições (Pis/Cofins)
Consolida as informações para gerar o EFD-Contribuições (Pis/Cofins)
- Tem como base o Módulo NF-e;
- Mantém um histórico dos arquivos gerados;
- Parametrizado para as diversas situações fiscais.
Módulo Financeiro
Controle de contas a receber
- Manutenção de Arquivos=> empresas, vendedores, clientes;
- Manutenção de Tabelas=> Bancos, Status de títulos, Moedas, Câmbios, Contas de Receitas, Centro de custo, Motivos de Bloqueio de Clientes, padrão de Informações para boleto bancário;
- Transações=> Entrada de títulos, alterações, Baixas, Cancelamentos, Observações, Bloqueio e Desbloqueio de títulos, Carta de Cobrança;
- Relatórios e Consultas=>Tabelas, Situação dos títulos.
Controle de contas a pagar
- Manutenção de Tabelas=> Moedas, Câmbios, Históricos Padrões, Layout de Cheques, Habilitadores, Formas de Rateios, Motivos de Prorrogações, Parâmetros e Outras Tabelas;
- Transações=> Entrada de títulos, Habilita Pagamentos/Autorizações, Prepara Emissão, Impressão de cheques / autorizações, Baixa de Despesas, Alteração de Valor/Vencimento;
- Controle de Talonários, Previsão Despesas, Cancelamento de Cheques;
- Relatórios e Consultas=> Tabelas, Situação dos títulos, emissões de cheque.
Tesouraria
- Conciliação bancária, Controle de caixa, Controle de tesouraria, Relatórios bancários e Saldos bancários.
Fluxo de Caixa
- Fluxo de Pagamentos => Lançamentos de provisões de despesas e relatórios;
- Fluxo de Recebimentos=> Lançamentos de provisões de receitas e relatórios;
- Fluxo Geral=> Fluxo Sintético, Detalhado, Comparativo.
EDI Bancário
- Troca de arquivos entre a empresa e bancos contas a receber e a pagar chamados de remessa e retorno e seguem layouts pré-definidos, padrão CNAB.
Módulo Vendas
- Consulta de produtos estoque e previsão de compra;
- Consulta por cliente / histórico de vendas;
- Consulta por vendedor;
- Emissão de propostas comerciais;
- Consulta de propostas enviadas;
- Emissão de pedido de venda;
- Faturamento
- Consulta por cliente;
- Consulta por vendedor;
- Consulta produto (por família de produtos, fabricante).